Cuando compramos productos a un país de la unión, podemos solicitar la devolución (compensación) del IVA a la hacienda del país que emitió la factura. Esta “comunicación” la podemos hacer a través de la agencia tributaria pero puede ser un proceso más o menos tedioso.

Es un registro de empresas europeas que tiene como finalidad la simplificación de la gestión del IVA en operaciones comerciales a miembros de la Unión.

A efectos prácticos cuando compramos un producto a un operador intracomunitario de un país distinto al nuestro y estamos registrados en el ROI no debemos pagar el IVA y la factura correspondiente tendrá dicho concepto a cero.

¿Cómo puedo registrarme como Operador Intracomunitario  ?

Es un trámite que debe realizarse en la agencia tributaria. Se puede realizar a través del modelo 036 en la sección correspondiente.  También se puede solicitar de forma muy sencilla en algunos procedimientos de constitución rápida de empresas instaurado por la administración (en ocasiones marcando una única casilla)

El hecho de que sea fácil solicitarla no implica que sea fácil conseguir la inscripción en el registro de operadores intracomunitarios.

Hay un elevado nivel de fraude fiscal asociado a operaciones intracomunitarias. Por este motivo la agencia tributaria debe aceptar la inscripción y en la práctica esto puede incuir la visita de un inspector de hacienda a las instalaciones del solicitante con objeto de recabar la información pertinente.

La documentación requerida puede llegar a ser exhaustiva e incluir:

-          Escrituras de constitución.

-          Facturas justificativas de la operativa intracomunitaria

-          Contrato de alquiler del local de trabajo.

-          En caso de tener una oficina administrativa en el lugar de residencia se puede reclamar IBI o escritura que justifique la propiedad.

-          En general cualquier documento que pueda acreditar la buena fe de la solicitud de inscripción (incluso acuerdos de colaboración).

Algo muy importante a tener en cuenta es que si la empresa no tiene todavía actividad, es muy fácil que el registro sea denegado.  Posteriormente se podrá volver a solicitar.